少年兒童是我國的將來，是中華民族的期待，給全部少年兒童造就優良的家中、社會發展、和學習環境，讓她們身心健康、開心、幸福快樂的發展，一直是世界各地勤奮的總體目標，一年一度的“六一國際兒童節”便是專業為少年兒童們開設的節日。

來源于：《山東大學經費報銷管理辦法》（2019年12月） 我梳理編寫，僅作參考

審核規定

依照“誰負責人、誰簽名、誰承擔”的標準，經費預算貸款或費用報銷時，須項目經理和經辦人員簽名，蓋上所屬公司公章。項目經理為經辦人員時，須別人復簽。

是因為工作中必須授權委托別人蓋上個人印章審核的，須出示項目經理和被授權人簽名的書面形式委托授權書。委托授權書須標明沒法審核的緣故、被授權人、受權審核范疇、受權審核期限以及他必須尤其標明的事宜等，并蓋上所屬公司公章，遞交財務部辦理備案。

付款每筆額度在二十萬元（含）之上的超大金額資產時，由財務部工作員按照規定遞交審核。

單據規定

單據包含增值發票、財政票據、機票、車車票、銀行票據、國（境）外單據、校園內來往清算單據等外界和自做的合規管理單據。下面所談及的稅票指所述各種合規管理單據。

單據基礎內容應填好恰當、齊備，并按單據規定蓋上財務專用章或財務章等圖章。支付企業或顧客名字應是企業全名，機票、車車票、人身安全保險費用稅票、出國留學簽證費單據、手機上通訊費發票等單據以外。

挖補、修改、虛報、金額大小寫不一致的單據不可費用報銷。

同一企業出具的豹子號單據及同一天出具的好幾張單據，視作一張單據。

一張單據額度在五百元（含）之上的，如單據上無清單內容，費用報銷時需額外蓋另一方企業財務專用章或財務章等圖章的清單明細。

列入院校采購管理范疇的業務流程事宜貸款或費用報銷時，一張單據額度在2萬元（含）之上的須附合同書。

單據費用報銷限期

當初單據一般應在當初費用報銷，正常情況下可延到第二年6月30日前費用報銷。

單據遺失的費用報銷規定：

機票、車車票遺失的，經辦人員填好說明，項目經理審批簽名后，出示在網上訂單信息、單據影印件等證明文件，可按實費用報銷。

別的單據遺失的，經辦人員填好說明，項目經理審批簽名后，出示蓋上另一方企業財務專用章或財務章的單據記帳聯或存根聯影印件，可按實費用報銷。

沒法獲得合規管理單據的費用報銷規定：

對郊外調查、心理學測試、數據收集等主題活動中沒法獲得稅票等合理合法單據的，經辦人員填好說明，項目經理審批簽名后可按實費用報銷。費用報銷時需出示具備收款方簽名（指印）、身份證號碼等信息內容的原材料。

單據黏貼規定：

粘貼單選用A4紙張，按橫板應用;按業務類型歸類黏貼，頁數太多應分頁查詢黏貼。每一張單據正臉朝上，由左向右四角鋪平貼在粘貼單裝訂線右邊，總體不超過粘貼單的界限;A4紙張尺寸的初始單據，不用黏貼在單據粘貼單上，立即附在預定報銷單后就可以；粘貼單應該注明初始單據的累計額度和張數。

支付方式

銀行轉帳：

對外開放付款業務流程正常情況下推行無現金支付，根據銀行轉帳方法付款;一張單據額度在5000元之上的，應根據院校銀行轉帳方法公賬付款。如已根據本人儲蓄卡、支付寶錢包、手機微信等網上銀行轉賬方法付款的，費用報銷時出示與單據出具企業收付款信息內容相一致的刷信用卡P0S單、金融機構交易記錄、在網上已支付頁面等驗證成功證實，能夠轉至本人儲蓄卡。

現金結算：

派發艱難補貼、慰問金、慰問金等，可采用現錢方法付款；向無中國儲蓄卡的工作人員派發工資薪金、日常生活補貼等，可采用現錢方法付款，須自己在派發表里簽名確定。

關鍵業務流程費用報銷要求

辦公費

辦公費就是指在學校活動中產生的購買復印紙、打印紙、碳粉盒、打印機墨盒、U盤、移動盤、排插、電腦鼠標、電腦鍵盤、文具用品等辦公設備花費。費用報銷時需出示稅票、清單明細。

應用行政管理學經費預算費用報銷碳粉盒、打印機墨盒、復印紙和打印紙、儲存光碟、U盤、tf卡和sd卡等打印耗材及電子器件存儲物質花費，按現行標準集中化定點采購要求實行。應用別的經費預算費用報銷不實行集中化定點采購要求。

應用我國人文科學股票基金經費預算和社會科學類豎向科研費費用報銷辦公用品時，須出示商業計劃書中列有辦公用品花費的費用預算頁影印件。

工費

工費就是指在學校活動中耗費的各種各樣原料、輔材、低值易耗的購置以及運送、裝卸搬運、梳理等花費。費用報銷時需出示稅票、清單明細。

全部化學類實驗試劑、微生物類實驗試劑、貴金屬、小動物、有機肥等實驗耗材及其價格一千元（含）或大批量2萬元（含）之上的別的實驗耗材，費用報銷時需出示“實驗耗材購置結帳單”。

原材料（機器設備）使用權所屬學校外企業的，費用報銷時需出示注明原材料（機器設備）使用權所屬的合同書或經科研項目管理單位審核的原材料（機器設備）購買說明報告。

機器設備費

機器設備費就是指在學校活動因其購買或自研自做實驗儀器、租用外企業實驗儀器而產生的花費。費用報銷時需出示稅票。

購買價格一千元（含）之上的機器設備，需根據財產信息管理系統申請辦理固資做賬辦理手續。費用報銷時需出示財產信息管理系統中復印的“實驗儀器入信用卡賬單”等。

費用報銷進口實驗儀器時，還須出示貿易公司出示的付款通知書、院校與經銷商的進口產品技術性及售后維修服務協議書、貿易公司與經銷商的合同書。

自研自做實驗儀器費就是指依據課堂教學、科學研究必須，院校本人、精英團隊獨立或協作產品研發設計方案，根據自主生產加工、委托加工物資，購入零部件自主或授權委托拼裝等方法產生的實驗儀器產生的花費。每臺（套）研發花費總價值在五萬元（含）之上以課堂教學為主導型的實驗儀器和四十萬元（含）之上以科學研究為主導型的實驗儀器費用報銷時需出示財產信息管理系統中復印的“建設中的項目入信用卡賬單”等。

應用社會科學類豎向科研費費用報銷電腦上、復印機、打印機、投影機、打印機等辦公用品費時間，須出示商業計劃書列有有關花費的費用預算頁影印件。

家俱購置費

家俱購置費就是指在學校活動因其購買家俱而產生的花費。

購買價格五百元（含）或大批量三萬元（含）之上的家俱，須根據財產信息管理系統申請辦理家俱做賬辦理手續。費用報銷時需出示稅票、財產信息管理系統中復印的“家俱入信用卡賬單”等。

機器設備維修費用

機器設備維修費用就是指在學校活動中產生的納入固資管理方法的實驗儀器檢修及升級更新改造花費。費用報銷時需出示稅票、清單明細。

一張機器設備維修費用稅票額度在5000元之上的，費用報銷時需出示財產信息管理系統中復印的“實驗儀器檢修銀行對賬單”或“房屋建筑附設沒法獨立做賬的實驗儀器維修申請單”。

檢測檢驗加工成本

檢測檢驗加工成本就是指在學校活動中產生的檢測、檢測、檢驗及生產加工等花費。費用報銷時需出示稅票、檢測結果單或收費標準清單明細。

咨詢費

咨詢費就是指在學校活動中產生的付款給企業的商務咨詢、文獻資料、檢索查引、論文檢測、漢語翻譯英語口譯等花費。費用報銷時需出示稅票、清單明細。

郵電費

郵電費就是指在學校活動中產生的固定不動話費、電話安裝移機費、手機上通信費、發傳真費、互聯網通信費、寬帶安裝費及貨運物流運輸費、郵寄費用等花費。費用報銷時需出示稅票、清單明細。應用中央預算科研課題經費預算費用報銷辦公室話費、日常話費余額、日常辦公室互聯網費和電話充值卡花費等通信花費時，須出示商業計劃書列有有關花費的費用預算頁影印件。

教材費

教材費就是指在學校活動中產生的購買圖書、教材、報刊、刊物等花費。費用報銷時需出示稅票、清單明細。

應用院級書籍經費預算等購買書籍等材料，須申請辦理書籍類固資做賬辦理手續，費用報銷時需出示“書籍出入庫單”。

包裝印刷費

包裝印刷費就是指在學校活動中產生的復印、打印、訂裝、沖擴、圖文制作制做、錄制視頻及升級維護保養、光盤刻錄等花費。費用報銷時需出示稅票、清單明細。

畢業論文稿費

畢業論文稿費就是指在學校活動中產生的因論文發表造成的潤飾、改動、見刊及其版塊等花費。中國稿費費用報銷時需出示稅票、畢業論文錄用通知或繳款通知；海外稿費費用報銷時需出示稅票、金融機構交易明細。

出版發行費

出版發行費就是指在學校活動中產生的著作、規范、標準圖集等出版發行花費。全部出版發行費費用報銷時需出示稅票、出版發行合同書。

專利權事務管理費

專利權事務管理費就是指在學校活動中產生的申請專利及代辦費、手機軟件購買及升級開發費、數據庫查詢服務費和別的專利權事務管理費等花費。費用報銷時需出示稅票、清單明細。

市內交通費

市內交通費就是指在學校活動中產生在當地內的城市公共交通、城市軌道、的士、租車自駕、網絡約車等花費。費用報銷時需出示稅票。一次性費用報銷累計額度五百元（含）之上的，須出示“市內交通費費用報銷明細帳”。

費用報銷租車費時需出示標明出行起始日期、始發地和到達站的租車合同（協議書）或出行單。根據網上平臺叫車服務的，須出示網上平臺行程單。

豹子號的出租車發票未予費用報銷。特殊情況須填好說明，項目經理審批簽名后，蓋上所屬公司公章，可按實費用報銷。

中國旅差費

中國旅差費就是指教職員工及有關工作人員臨時性到長駐地之外因公公出所產生的大城市間差旅費、住宿費用、膳食補助金和市內交通費。費用報銷時需出示來回差旅費單據、住宿費用稅票等。

應用行政管理學經費預算、服務保障經費預算、課堂教學維持費、碩士研究生業務費、學校發展趨勢獎福費用預算新項目經費預算等公用經費公出，由所屬單位責任人審核，各企業負責人公出由所屬單位別的責任人審核。

出門參加會議、學習培訓的，費用報銷時還須出示大會、培訓通知。通告中未標明“膳食自立”相關內容的，僅可派發來回路程的膳食和交通出行補貼。

是因為工作中必須租車自駕前往目的地的，出行期內（以出行起始日期為標準）無交通出行補貼。費用報銷時需出示稅票，標明出行起始日期、始發地和到達站的租車合同（協議書）或出行單。

邀約學校外專家學者、權威專家或相關工作人員來院或赴異地匯報工作、溝通交流、瀏覽、調查，費用報銷時需出示蓋上所屬公司公章的邀請信或書面形式表明。

經院校準許調離到國家部委等單位或赴異地精準脫貧等工作中的，費用報銷工作中期內的房產租賃花費時，須出示租房協議。

公出工作人員在公出期內所產生的所有花費（包含會務費、培訓費用、購票費、退票費、來回交通出行出現意外保險費用等），須連著當次大城市間來回差旅費、住宿費用及出差補助等旅差費一起費用報銷，過后不可補報名。

會議費

會議費就是指院校各企業舉行（含舉辦、籌辦、承辦）各種大會產生的花費，包含住宿費用、餐費、會議室租賃費、差旅費、文印費、通信費等。

會議費費用報銷時需出示稅票、“舉行會議預/決算表”、會議報告、出席會議工作人員簽到表、餐費和住宿費用等費用預算表明細等，與學校外企業一同籌辦或授權委托會務企業籌辦的，還須出示合同書。在華舉行國際性會議費費用報銷還須出示國家教育部或別的平級單位準許辦會的文檔。

舉行會議產生的所有花費，須一次性費用報銷結束，過后不可補報名。

培訓費用

培訓費用就是指院校各企業舉辦培訓產生的師資費套餐、住宿費用、餐費、學習培訓場所費、學習培訓教材費、差旅費等花費。

培訓費用費用報銷時需出示稅票、“舉辦培訓預/決算表”、培訓通知、受訓工作人員簽到表、餐費和住宿費用等費用預算表明細等。與學校外企業一同籌辦的和授權委托別的企業籌辦的還須出示合同書。

舉辦培訓產生的所有花費，須一次性費用報銷結束，過后不可補報名。

因公臨時性出國留學（境）費

因公臨時性出國留學（境）費就是指在職人員教職員工（含擁有海外永久居留有效證件或國外國藉者，相同）、全日制學員因公臨時性出國留學（境）產生的差旅費、住宿費等花費。

國（境）外權威專家到訪費

國（境）外權威專家到訪費就是指院校各企業邀約國（境）外權威專家到訪造成的差旅費、住宿費等花費。

費用報銷國（境）外權威專家的到訪車旅費，須出示差旅費單據、住宿費用稅票、邀請信、權威專家護照首頁影印件、登機牌或出入境簽證章頁影印件。

費用報銷國（境）外權威專家在華期內的日常餐費、酒宴費、贈送禮品費等，須出示稅票、“外賓來訪招待方案審核表”、“外賓來訪招待明細”。

中國國家公務接待費及加班加點伙食費

中國國家公務接待費就是指因調查調查、執行任務、交流學習、督導檢查等公務活動招待學校外工作人員產生的招待花費。加班加點伙食費就是指因工作中必須產生的加班加點就餐花費。

中國國家公務接待費費用報銷時，須出示稅票、單位公函（邀請信、瀏覽函、會議報告等證實公務活動的相關原材料）、“中國公務接待審批單”、“中國公務接待明細”、消費清單明細。

加班加點伙食費費用報銷時，須出示稅票、說明（含加班加點時間、成員名單、加班加點理由等內容）。

公務車運作維護費用

公務車運作維護費用就是指院校經相關部門準許保存的國家公務車子產生的車輛保險費、燃料費、過河高速過路費、車子維修費用和停車收費等花費。費用報銷時需出示稅票、清單明細（含車牌號碼信息內容）。

整修施工費

繕施工費就是指院校房子、公共設施等檢修更新改造產生的工程費用。費用報銷時需出示稅票、工程項目竣工驗收報告、工程決算（預算）書等。

清算工程造價做到五萬元（含）之上的整修施工費，付款最終一筆工程進度款時需出示審計處出示的“財務審計意向書”正本。

合同書承諾存留工程質保金的，工程進度款費用報銷時需到財務部領到質量保證金單據；期滿退回質量保證金時，須出示“質量保證金付款審核表”、質量保證金單據。

燃料動力費

燃料動力費就是指在學校活動中產生的付款給學校外企業和校園內工作部門的水、電、氣、然料耗費等花費。費用報銷時需出示稅票、清單明細（含應用企業、總數及價錢規范等內容）等。非院校公有住房產生的水、電、氣等費用報銷制度時，還須出示房產租賃等合同書。

業務費

業務費就是指在學校活動中產生的專家咨詢費、專題講座講課費、畢業論文答辯費、學員業務費等勞務報酬。在其中，科研課題中的業務費就是指在項目實施全過程中付款給參加科學研究的碩士研究生、博士研究生、訪學及其新項目聘請的科學研究工作人員、科學研究輔助工作人員等的勞務公司性花費。正常情況下根據銀行轉帳方法向校園內和學校外工作人員派發業務費，并依規代收代繳個人所得稅。

派發目標為校園內教職員工的，須隨當月薪水一起派發。從科研費派發，須出示“業務費派發統計表”；從本人科學研究業績考核派發，須出示“科學研究業績考核費派發表”；從非科研費派發，須出示“教職員工職位業績考核工資發放表（業務流程重點）”。

派發目標為在校生或學校外工作人員的，根據預約系統的酬勞申請控制模塊預定，費用報銷時需出示“酬勞申請預定單”。向在校生派發，預定時需申報學籍號、上班時間、工作職責等；向學校外工作人員派發，預定時需申報名字、身份證號碼、工作中公司名稱、技術職稱或職位、銀行卡卡號及開戶行名稱、上班時間、工作職責等信息內容或出示“業務費派發統計表”。

向學校外工作人員派發業務費，已自主在稅局代開票的,須根據預約系統日常費用報銷控制模塊預定，填好名字、上班時間和內容。費用報銷時需出示稅票。

向各企業、研究組等長期性聘請的勞動派遣工作人員付款薪水和社保費用，應報人事部門審核。費用報銷時需根據預約系統日常費用報銷控制模塊預定申報，出示人力資源管理企業出具的稅票、薪水（個人社保）統計表。

科學研究業務流程重點費

科學研究業務流程重點費就是指在學術活動中產生的業務流程招待伙食費、加班加點伙食費、車子燃油附加費。可在橫著科研費和項目經理科學研究創新基金中費用報銷科學研究業務流程重點費。費用報銷時需出示稅票、“科學研究業務流程重點費使用說明書表”。

科研費轉撥開支

科研費轉撥開支就是指豎向科研課題由好幾個企業協同申請辦理，經費預算先由支助方撥至院校，院校按審批的費用預算撥至別的協同申請辦理企業的開支。豎向科研費轉撥嚴苛按成本管理，只對審批費用預算或每日任務協議書中列出來的協作企業和額度申請辦理經費預算轉撥。

轉撥時需出示“科研費轉撥審批單”、科研課題審批工程預算書或項目合同涉及到內容影印件。

外委費

外委費就是指在科研課題研究過程中，因為技術性、加工工藝和機器設備等標準的限定，根據合同書承諾務必將一部分科學研究工作中授權委托給新項目參與企業之外的別的企業所產生的花費。付款科學研究外委費時間，須出示院校與接受經費預算企業的科學研究外委合同書或協議書、協作單位出示的合理合法合理的單據。

會員費

會員費就是指在學校活動中各企業付款各種學好、研究會等社團組織的企業和本人vip會員花費。費用報銷時需出示稅票、繳款通知。

用以學術活動的本人會費可在項目經理科學研究創新基金中費用報銷，或依據合同書承諾在橫著科研費中費用報銷。

見習實踐活動費

見習實踐活動費就是指大學本科學員生產實習、實習、畢業設計論文、社區實踐活動等產生的差旅費、住宿費用、補貼、實習崗位服務費或見習具體指導酬勞、工費、學員見習保險費用及其某些獨特技術專業見習必不可少的參觀考察費等花費。費用報銷時需出示稅票、“見習經費預算歸納結算清單”。

員工福利費

員工福利費就是指用以教職員工住院治療、重疾、日常生活艱難等補貼、問慰以及他本人褔利和集體福利的花費。應在各企業員工福利費、企業獎福股票基金中派發和費用報銷員工福利費。派發和費用報銷時需出示稅票、派發名冊、說明。

探親訪友車費

探親訪友車費就是指在職人員教職員工在國家法定假日或假期前去外地看望直系親屬和爸爸媽媽的來回車費。費用報銷時需出示人事管理方法單位蓋公章的“通知書”、來回探親訪友車費單據。

黨員活動日費

黨員活動日費就是指各個基層黨組織進行主題風格黨日、學習調研等黨員活動日產生的租車費、大城市間差旅費、餐費、住宿費用、場所費、講課費、教材費等花費。費用報銷時需出示稅票、清單明細、主題活動說明（含活動主題、時間、地址、成員名單等）等。須經將黨員活動日授權委托給學校外企業機構的，費用報銷時需出示合同書。

黨費

黨費關鍵做為共產黨員教育投入的填補，務必用以黨的主題活動。費用報銷時需出示稅票、清單明細、主題活動說明（包含活動主題、時間、地址、成員名單等）等。