【定義】勞動者工作能力評定就是指員工因工或非因工受傷及其生病后，勞動者鑒定中心依據(jù)我國評定規(guī)范，應用相關(guān)現(xiàn)行政策和醫(yī)藥學科技進步的方式、方式明確勞動者  者殘廢水平和缺失勞動者工作能力水平的一種綜合性鑒定。為了更好地進一步健全江蘇勞動者工作能力評定規(guī)章制度，標準勞動者工作能力評定步驟，保證 保證 勞動者工作能力評定檔案資料安全性合理，江蘇省人事廳下達了《江蘇省勞動能力鑒定檔案管理辦法（試行）》。本試行辦法于2016年宣布執(zhí)行。

【出臺政策】：江蘇勞動者工作能力評定檔案保管方法（實施）
【發(fā)文字號】：蘇人社廳發(fā)〔2015〕419號
【實行時間】：2016年1月1日
【有關(guān)規(guī)章】：工傷事故員工勞動者工作能力評定管理條例

文件目錄

第一章 通則
第二章 檔案資料產(chǎn)生
第三章 檔案存放
第四章 檔案資料查看
第五章 附錄

第一章   通則

第一條  為提升勞動者工作能力評定檔案保管，維護保養(yǎng)勞動者工作能力評定檔案資料詳細，保證 勞動者工作能力評定檔案資料安全性、合理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《工傷保險條例》、《工傷職工勞動能力鑒定管理辦法》等檔案資料及工傷險、勞動者工作能力評定相關(guān)要求，融合工作中具體，制訂本方法。

第二條  本方法所稱勞動者工作能力評定檔案資料（下稱評定檔案資料）就是指各個勞動者工作能力評定聯(lián)合會（下稱勞鑒委）在勞動者工作能力評定工作中全過程中，產(chǎn)生的具備儲存和運用使用價值的文本原材料  、電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)圖表、聲像等不一樣媒介和方式的技術(shù)專業(yè)活動內(nèi)容。

第三條  檔案保管工作中應遵照統(tǒng)一領導干部、分類管理的標準，并在檔案保管單位的監(jiān)管具體指導下開展。
勞鑒委公司辦公室（下稱勞鑒辦）承擔評定檔案保管實際工作中。

第四條  評定檔案資料共分成工傷事故員工第一次（復診）評定（確定）事宜（含供奉家屬確定及不法勞動力評定事宜）、工傷事故員工核查評定事宜、工傷事故員工再度評定事宜、非因工殘廢或患病喪  失勞動者工作能力評定事宜共4類。

第二章  檔案資料產(chǎn)生

第五條  評定檔案資料應包含：勞動者工作能力評定申請表格、申請辦理勞動者工作能力評定遞交的相關(guān)材料、技術(shù)檢查鑒定中的專家團詳盡紀錄、鑒定評語、填補醫(yī)藥學檢查單及其鑒定結(jié)論通知單等原材料。勞  動工作能力評定工作上產(chǎn)生的各種統(tǒng)計分析表等原材料也應歸于檔案文件。

第六條  評定檔案資料應在勞動者工作能力評定工作中完成后大半年內(nèi)進行立卷存檔工作中，一切本人不可留存或擅自影印相關(guān)評定全過程中產(chǎn)生的理應存檔的原材料。

第七條  評定檔案資料內(nèi)容應真正精確、辦理手續(xù)完善、著錄科學研究、字跡工整，媒介、撰寫原材料、訂裝原材料要合乎使用性能規(guī)定。

第八條  評定檔案資料統(tǒng)一應用A3或A4型紙，凡需附卷儲存的物證，應訂裝入卷。沒法訂裝的，可裝進物證袋，并標明物證的名字、總數(shù)、來源于。檔案資料原材料不可用簽字筆、圓珠筆芯撰寫或復  寫紙復寫。

第九條  勞動者工作能力評定管理方面中的電子數(shù)據(jù)應依照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB／T18894-2002）開展管理方法。入錄的電子文件數(shù)據(jù)信息應與紙版文檔數(shù)據(jù)信息保持一致，保證 電子數(shù)據(jù)  真正、靠譜、安全性，可讀能用。

第十條  逐漸完成計算機軟件管理方法，創(chuàng)建檔案資料。在存檔前將鑒定材料掃描儀、提交產(chǎn)生檔案資料，檔案資料應內(nèi)容完善，與書面形式案件材料內(nèi)容一致。

第三章  檔案存放

第十一條  評定檔案資料理應依照檔案文件管理規(guī)定開展梳理，依照“類型—本年度”水流定編卷號，先后排序封袋。

第十二條  評定檔案資料應該有專用型倉庫和專賣店儲存。檔案資料倉庫應做到防火安全、防盜、防蟲、除霉、防幅射、防污、防潮（潮）、防有害物質(zhì)等安全性存放規(guī)定，并依據(jù)具體必須配置中央空調(diào)、祛濕  機等機器設備。

第十三條  勞鑒辦要配置必需的評定檔案資料檢索工具，創(chuàng)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫查詢、全篇檔案資料數(shù)據(jù)庫查詢，逐漸完成檔案保管信息化管理，服務項目數(shù)字化，提升 檔案資料智能化管理能力。

第十四條  評定檔案資料應推行集中統(tǒng)一管理方法，確保檔案資料的詳細與安全性，便于工作考查運用。

第十五條  勞鑒辦理應配置職業(yè)檔案保管工作人員承擔檔案保管實際工作中，檔案保管工作人員解決評定檔案資料開展核對，保證 檔案資料不遺失、不毀壞。發(fā)覺損壞、生蟲、褪色或筆跡模糊不清等狀況時  ，應立即修復、拷貝或開展別的技術(shù)性解決，認真落實案件材料保密管理制度，嚴苛執(zhí)行審核、登記。

第四章  檔案資料查看

第十六條  勞鑒辦應創(chuàng)建評定檔案資料查看規(guī)章制度，查看評定檔案資料應填好查看審批單，經(jīng)檔案保管工作人員評審后，經(jīng)評定辦責任人愿意并辦理流程后，即可查看。不可遺失、提取、偽造和擅  自消毀檔案資料。在網(wǎng)絡查詢工作上，理應維護有關(guān)產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)利和私人信息。

第十七條  查看評定檔案資料需申請辦理登記，并出示有關(guān)證實材料：
（一）司法部門等單位：應出示所屬介紹信和查看人身份證件；
（二）評定被告方：評定被告方為自己的，應出示自己身份證件；評定被告方為用人公司的，應出示所屬介紹信和查看人身份證件；
（三）評定被告方的授權(quán)委托人：評定被告方的授權(quán)委托人為刑事辯護律師的，應出示所屬法律事務所信函、委托授權(quán)書、受托人及受委托人身份證件；評定被告方的委托人為別的真實身份工作人員的，  應出示委托授權(quán)書、受托人及受委托人身份證件。

第十八條  查看評定檔案資料應在鑒定中心特定地址開展，評定檔案資料不可看押瀏覽場地。查看、拷貝、摘抄的評定材料僅限于被告方遞交的評定申請辦理材料及鑒定結(jié)論通知單本來。拷貝評定  結(jié)果通知單的，由評定檔案保管工作人員核查后，標明“影印件與案件材料材料一致”字眼，并蓋上勞鑒辦的圖章。

第五章  附錄

第十九條  評定檔案存放限期為50年，從評定審結(jié)后第二年的1月1日逐漸測算。

第二十條  對超出存放限期的評定檔案資料，經(jīng)勞鑒委和檔案保管單位一同評定后，需再次儲存的轉(zhuǎn)交檔案室。

第二十一條  對在評定檔案保管全過程中有違法亂紀個人行為的企業(yè)和本人依照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》解決。

第二十二條  本方法自2016年1月1日起實行。