一、采購目的

為了慶祝元旦佳節，增強公司員工的凝聚力，公司決定為全體員工發放元旦福利。本次采購的目的是確保福利物品的質量和數量，保證福利的及時發放，同時控制采購成本。

二、采購范圍

本次采購的物品包括但不限于：食品、飲料、日用品、電子產品、文體用品等。具體清單詳見附件一。

三、采購流程

1. 需求確認：各部門負責人將所需物品的清單和數量報送給采購部門。

2. 供應商選擇：采購部門將根據物品的質量、價格、信譽、配送速度等因素，選擇合適的供應商。

3. 采購談判：與供應商就價格、質量、配送時間等進行談判，達成協議。

4. 合同簽訂：簽訂采購合同，明確雙方權利和義務。

5. 物品配送：供應商按照合同約定時間將物品配送到公司，并配合公司驗收人員做好驗收工作。

6. 付款結算：根據合同約定，支付供應商貨款。

四、采購注意事項

1. 質量保證：采購的物品必須符合國家相關質量標準，不得有質量問題。

2. 數量控制：做好數量統計，確保發放的福利物品數量準確。

3. 及時配送：供應商必須按照約定時間配送物品，保證及時發放。

4. 成本控制：在保證質量的前提下，盡量選擇性價比高的供應商和產品，控制采購成本。

5. 防止假冒偽劣：注意識別假冒偽劣產品，保護公司及員工的利益。

五、總結

本次元旦福利采購工作，在保證福利物品質量、數量和及時發放的同時，也控制了采購成本。通過本次采購，我們積累了寶貴的經驗，為今后的采購工作提供了參考。