一、背景與目的

元旦佳節(jié)即將來臨，為了感謝全體員工一年的辛勤工作，增強員工的企業(yè)歸屬感和凝聚力，公司決定開展元旦員工福利采購工作。通過此次采購，希望能夠為員工帶來實實在在的實惠和節(jié)日的歡樂，進(jìn)一步拉近公司與員工之間的感情。

二、福利范圍

本次采購福利范圍包括全體員工，福利種類包括但不限于食品、飲品、禮品等。

三、采購原則

1. 公平、公正、公開：所有供應(yīng)商應(yīng)遵守公平、公正、公開的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等競爭機(jī)會。

2. 質(zhì)量優(yōu)先：優(yōu)先考慮產(chǎn)品質(zhì)量，選擇質(zhì)量優(yōu)良、安全可靠的供應(yīng)商。

3. 價格合理：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，綜合考慮供應(yīng)商的價格、服務(wù)等因素，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商。

4. 及時送達(dá)：要求供應(yīng)商保證供貨及時，確保福利及時送達(dá)員工手中。

四、采購流程

1. 需求確認(rèn)：各部門負(fù)責(zé)人將所需福利物品和數(shù)量報給采購部門。

2. 供應(yīng)商篩選：根據(jù)采購原則，采購部門篩選出合適的供應(yīng)商。

3. 詢價議價：對篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，確定最終價格和供應(yīng)商。

4. 簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方權(quán)責(zé)利。

5. 驗收與發(fā)放：驗收福利物品并按照規(guī)定時間發(fā)放給員工。

五、注意事項

1. 采購數(shù)量需準(zhǔn)確，避免浪費或庫存積壓。

2. 在采購過程中，品質(zhì)檢查至關(guān)重要，必須確保所購物品的質(zhì)量合格。

3. 在付款方式上，選擇合適的付款方式，確保款項及時支付。

4. 建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。

5. 在福利發(fā)放過程中，需注意員工反饋，及時調(diào)整和改進(jìn)。

通過此次元旦員工福利采購工作，公司將為員工提供更加優(yōu)質(zhì)、實惠的福利，進(jìn)一步增強員工的企業(yè)歸屬感，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提高企業(yè)凝聚力。