身在職人員場的HR ，是否常常會出現那樣的體會，辦公室桌子上的文檔，臟物愈來愈多，每日愈來愈忙，總會有干不完的活。

結果伴隨著文檔材料的增加，卻發覺工作效能急劇下降，領導干部忽然交給找一個材料，卻手足無措的，越急越找不著?如何提高工作效能，迅速尋找自身要想的文檔材料呢?

一、清除辦公桌面

1、文檔材料分類：

1)提前準備好多個不一樣色調的文件夾名稱，把全部材料歸類;

2)常常用的文件夾名稱、文件盒不必堆積在辦公室桌子上，先要開展序號，歸類，齊整儲放在鐵皮文件柜中;

2、辦公室物件收納整理：

1)小本本，顧客個人名片，小單據這類的不必較為散亂放到桌子，應固定不動放到廢棄小盒子，帖上標識;

2)辦公設備如直尺、橡皮擦、釘書機、訂書針、回形針等日常物件，宜放于抽屜柜中，不必較為散亂于辦公室桌子上;

二、辦公室抽屜柜

1、第一層：置放日常辦公設備這類;

2、第二層：儲放已經應用的文檔材料或是必須保密性的公司文檔;

3、第三層：置放個人用品。

三、電腦屏幕

1、按時梳理電腦屏幕上的文檔材料，把近一個月的材料放到一個文件夾名稱里，近一周未處理的文檔放到顯眼醒目的部位;

2、把歷史文獻從桌面挪走，統一放進電腦上特殊文本文檔。把關鍵的文檔材料最好是能裝包備份數據，或推送電子郵箱，或置放移動盤;

3、把沒用的材料，文稿，廢止的規章制度，文書立即消除刪除，無痕跡。

…………

總而言之，按時梳理自身辦公室桌子上的文檔材料，開展動態管理。僅有那樣，讓辦公室桌子時刻看上去，井然有序，清新干凈整潔，工作效能也會進一步提高。

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