隨著電商行業(yè)越來越規(guī)范、從事天貓網(wǎng)店工作的人員增多、網(wǎng)店對專業(yè)客服人員的渴望,客服外包成了保證服務(wù)質(zhì)量的途徑之一,選擇客服外包很是流行,為了讓大家明了外包流程,小編對外包基本程序做出闡述。
一、業(yè)務(wù)咨詢
初步了解雙方意向,了解客服公司資質(zhì)、規(guī)模、主營業(yè)務(wù)、服務(wù)模式等信息,客服公司再根據(jù)網(wǎng)店對客服類型、數(shù)量的需求制定合作方案。
二、分析報價方案
這個環(huán)節(jié)就是看服務(wù)價格能不能接受,影響服務(wù)價格的因素主要還是產(chǎn)品的復(fù)雜程度,全店每天的咨詢量和客單價等。萌萌客客服外包商表示,不同類目的客服服務(wù)水平,其價格也會有著千差萬別。
三、實地考察
如果有條件或者地理位置允許,最好能去客服公司實地考察,看是否與介紹的內(nèi)容相符,看客服人員是否具備能力、公司是否又前景。
四、簽訂試用合同
洽談妥當(dāng)之后,就可以簽訂合作合同了。萌萌客客服外包商吧表示,需要講明違約條款、合同制定,以及價格等方面。為后面容易出現(xiàn)的糾紛問題能夠有此依據(jù)。
五、客服培訓(xùn)
外包合同簽訂后就要開展詳細(xì)的客服人員培訓(xùn)工作了,培訓(xùn)主要是店鋪產(chǎn)品專業(yè)知識的培訓(xùn),特殊流程的培訓(xùn)。
六、客服上線
培訓(xùn)期過后就是客服人員考核上崗了,客服人員通過培訓(xùn)考核后就可以獨立上線服務(wù)了,上線后的前期問題都會在工作群里詳細(xì)溝通。
七、服務(wù)監(jiān)督
服務(wù)過程中的客服數(shù)據(jù)網(wǎng)店主可以直接通過客服績效來查看和監(jiān)控,網(wǎng)店主也可以要求客服公司按周期上報客服服務(wù)數(shù)據(jù)情況,上報數(shù)據(jù)一般會是報表的形式。
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